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员工不辞而别,HR一定要搞清楚4个问题!

核心提示:相信作为HR,你肯定也遇到过不辞而别的员工,那么我们应该注意哪些问题呢?下面就来给大家分析一下~

来源丨薪人薪事企小薪

相信作为HR,你肯定也遇到过不辞而别的员工,那么我们应该注意哪些问题呢?下面就来给大家科普一下~

1、员工不辞而别,是否违法?

2、员工不辞而别,是否可以不发工资,或者不开离职证明?

3、遇到员工不辞而别,HR如何善后?

4、如何预防员工不辞而别?

员工不辞而别,是否违法?

所谓员工不辞而别,是指拟离职的员工未依据合同的约定和法律的规定履行提前通知义务,而擅自离开工作岗位。

根据《劳动合同法》,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内三日通知用人单位,可以解除劳动合同。因此,劳动者辞职,应该履行提前通知用人单位的义务。

反之,则属于劳动者违法解除劳动合同。

那么,根据《劳动合同法》第九十条规定,劳动者违反本法解除劳动合同,或者违反劳动合同约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

所以,对于违法解除或是给用人单位造成损失的员工,企业有权利追究其法律责任。

员工不辞而别,是否可以不发工资,或者不开离职证明?

1、有理由不给该员工发工资吗?

答案是,不可以。

《工资支付暂行规定》用人单位不得克扣劳动者工资,除非有因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失,但是每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。

所以,员工不辞而别,公司也是没理由和权利去扣除员工的工资。 如果遇到这样的员工,虽然不能扣除,但是公司可以暂时扣发,直到员工完成办理离职手续。

2、可以不给员工开离职证明吗?

不可以。

法律依据:

《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

所以,根据法律规定,开具离职证明是用人单位的法定义务,而企业不能以任何理由不开具离职证明。若是遇到劳动者不辞而别,企业可以在劳动者办结工作交接前暂缓办理离职证明。

遇到员工不辞而别,HR如何善后?

如果真的出现员工不辞而别,HR需要立即做出下列动作,以免增加法律风险。

1、联系员工了解情况,并且要求其在限定日期内回工作岗位

在与员工取得联系时,要询问相关情况,并且要求员工在限定日期内回岗(需要结合公司关于旷工的时间规定来确定),或是要求提出离职的员工回公司办理离职相关程序。如有条件,HR可对员工通话录音并作为证据。

同时,通过快递的方式邮寄催告员工上班的催告函(邮件封面注明文件名称)并保留证件。需要注意的是,对于无故旷工员工,催告其限期上班是发送解除劳动合同通知书的必经程序。

2、尽快履行解除劳动合同程序

针对那些已经明确不回公司上班,或在限期内未回公司上班或办理离职手续,以及已经掌握确切证据证实员工已经在其他公司上班的情况,企业应该及时派人员直接将解除劳动合同通知书送达。

同时,对于不能直接送达的,要立即按照员工在劳动合同书或身份证记载的通讯地址寄送《解除劳动合同通知书》(一式两份,一份公司存档),并在特快专递回执上注明收件日期为送达日期,收件封面需注明文件名称。对于拒绝签收或是无人签收而被退回的特快专递,公司需完整保存,不得拆封。

如何有效预防员工自动离职?

1、企业应制定有效的规章制度

《劳动合同法》规定,用人单位的规章制度只有在满足实体合法和程序合法的情况下才有效,即

①规章制度首先交职工代表大会或者全体职工讨论,由职工代表大会或全体职工提出方案或意见;

②用人单位的规章制度应该告知劳动者。

所以,企业可以通过多种方式告知劳动合同相关规定,如签收,员工入职时让员工签署《规章制度签署单》;考试,通过考试进行考核等等。但用人单位无论采取何种方式,都应该保存好相关证据,比如:签收单、会议纪要、培训登记、讨论情况等。

2、在规章制度中建立健全的员工离职手续办理体系

用人单位想要用规章制度来规范劳动者的离职手续,应该在劳动合同中写明“员工离职时应该严格按照公司的规章制度办理离职手续”,并在规章制度中对此进行具体、详细的规定。

实践中,用人单位为防止员工不办理工作交接常常这样规定:员工离职之时的工资以及经济补偿金应在工作交接完毕之后领取。

企业和员工能够一起合作,也是一段缘分。如果公司真的遇到这样的情况,HR应该积极主动,履行通知解除劳动关系相关程序,并且及时支付员工应得工资,不要让事态进一步恶化。 那样,对谁都没有好处。


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