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年底闲下来了,招聘HR还可以干点啥?

核心提示:接近年底,作为招聘HR最轻松的时刻也渐渐到来,因为年底一般是招聘的淡季,这个时候忙碌了一年的招聘HR们终于可以歇一歇了。年底闲时,正是对招聘工作进行总结和优化的好时机。

接近年底,作为招聘HR最轻松的时刻也渐渐到来,因为年底一般是招聘的淡季,这个时候忙碌了一年的招聘HR们终于可以歇一歇了。

而今年的情况,据了解,受到经济周期下行和贸易战等等各种因素的影响,一些公司干脆停掉了社招。

招聘HR这时终于闲了下来。但是问题来了,不用招人,每天都没什么事情干了,大把的空闲时间,该干点什么好呢?

我总结了以下三点。

1.招聘流程的梳理和优化

过去这将近一年的时间,你的招聘流程,有没有可以改进的地方?

比如增员审批流程,面试流程,面试方法。往细节处说,面试人员填写的招聘登记表格是否有需要修改和更新的地方?技术人员的笔试题目设计是否在使用的过程中发现耗时太长需要优化缩短?面试评价表里的设计是否能够有效引导用人经理做出正确的决策,评价维度是否合理?

因为平时招聘往往急于完成到岗率,碰到问题也难以抽出时间去改变和优化。此时可以回忆过去一年招聘实践中碰到的问题,将流程一件一件的梳理和优化。

2.标准化操作体系的建立

什么是标准化呢?标准化是指,将日常工作当中可以遵循固定流程开展的工作流程提炼,总结出来,形成固定的流程和文档,作为团队共享的知识保存下来。这样所有在做相关工作的时候,都可以去查阅该如何进行操作。

对一个3个人以上的招聘团队来讲,标准化工作非常有必要。

比如说招聘团队有新人入职,这时大公司往往有很多的流程,制度等东西需要新员工去熟悉的。这个时候就可以专门做一个新员工入职指引的标准化文件包,里面内容包括:系统账号如何开通,公司人力资源系统如何使用,财务报销流程指引,招聘相关表格文件,公司招聘流程PPT,公司人力资源管理制度文件,公司相关的业务介绍PPT等等。

再比如说,每家公司都会做到的校园招聘。每家公司的做法会有一些不同。我们可以根据公司过往的校招开展流程,将操作流程写下来,比如需求收集阶段、宣传阶段、到学校宣讲及面试录用阶段,每个阶段的to do list一步一步的列出来,每个阶段需要什么物料,什么表格。

秋招做完之后刚好也是年底了,趁着年底的空档整理出来。春招的时候,这些梳理过的东西,都可以直接用上。

当团队成员很多的时候,如果没有这些标准化的书面体系,就需要资深员工口口相传的来传授,耽误时间且传授得不一定全面。而标准化,是总结提炼好了的全面的东西,新员工可以去看,然后不清楚的地方再去请教资深员工。这个时候新员工可以学习到更全面的内容,也节约老员工不停的教授新员工的时间。

标准化还有一个好处,就是哪怕老员工走了,新员工用这些标准化文件,也可以将事情做出来。因为之前总结出来的精华都以文本的形式保存了下来。

3.招聘数据的整理和分析

经过过去这一年的招聘,招聘过程当中已经积累了很多数据。这个时候就可以将这些数据进行整理和分析。

招聘绩效 方面来讲,有招聘计划完成率、平均招聘周期。

招聘转化率 上来讲,有面试邀约数、面试到场率、offer接受率,入职人数等。

招聘成本 的角度,有不同招聘渠道的录用人数,不同渠道的费用。

通过这些数据,可以分析候选人来源、找出有效的招聘渠道进行合理的招聘预算分配,通过offer接受率分析总结offer被拒的原因,进行对应的改进工作等等。

我们还可以根据这些数据总结和回顾过去一年的招聘成果和效果,同时累计的数据可以和去年的对比,看出不同年份的不同招聘趋势和变化。

以上就是对年底招聘HR的工作的一些建议。一句话,年底闲时,正是对招聘工作进行总结和优化的好时机。



作者/ 喵小旺

来源/ 招聘术(ID:Recruitment007

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