首页人力资源 劳动关系 组织架构很关键 HR快“盘”它

组织架构很关键 HR快“盘”它

核心提示: 团队中的张良、韩信和萧何,是三类人的代表。张良是CTO,负责出谋划策,分析和解决复杂问题,做出良好预测和决策;韩信是CMO,善于带兵作战,专司攻城掠地,开疆拓土;萧何是CEO,做好后勤保障,有效管理日常事务。刘邦的团队中每个人都有长处,也有缺点,他们互相补充,彼此依存,就像一个狼群,每个人有自己的所图,又不能单靠自己成功。
刘邦,出身草莽,以一介布衣,提三尺宝剑崛起于乱世,诛暴秦,抗强敌,平定天下,创立了中国历史上延续时间最长的统一王朝。刘邦在总结经验时说道:“夫运筹策帷帐之中,决胜于千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。”这段话既是对张良、萧何和韩信功劳给予的肯定,也体现出刘邦所在团队组成的可圈可点之处。
    团队中的张良、韩信和萧何,是三类人的代表。张良是CTO,负责出谋划策,分析和解决复杂问题,做出良好预测和决策;韩信是CMO,善于带兵作战,专司攻城掠地,开疆拓土;萧何是CEO,做好后勤保障,有效管理日常事务。刘邦的团队中每个人都有长处,也有缺点,他们互相补充,彼此依存,就像一个狼群,每个人有自己的所图,又不能单靠自己成功。
    反观之,当今创业者和企业家都善于看外部世界,训练把握商机、找风口、创新模式的能力,却很少向企业的内部看。向内看什么?看组织。像刘邦等历史人物成功的背后,都有一个优秀的团队。可见,合理的组织架构十分关键,HR们赶快“盘”它。
优势VS劣势:走进三大组织结构
职能型组织结构
    职能型组织结构是目前最普遍的项目组织形式,亦称“U型组织”,按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。
优点
    ●可以充分发挥职能部门的资源集中优势,有利于保障项目需要资源的供给和项目可交付成果的质量,在人员的使用上具有较大的灵活性;
    ●同一职能部门内部的专业人员便于交流、相互支援,对创造性地解决技术问题很有帮助,项目成员在事业上具有连续性和保障性;
    ●当项目成员调离项目或者离开公司,所属职能部门可以增派人员,保持项目技术的连续性;
缺点
    ●客户利益和职能部门的利益经常发生冲突,职能部门会为本部门的利益而忽视客户的需求,只集中于本职能部门的活动,项目及客户的利益往往得不到优先考虑;
    ●当项目需要多个职能部门共同完成,或者一个职能部门内部有多个项目需要完成时,资源的平衡就会出现问题;
    ●当项目需要由多个部门共同完成时,权力分割不利于各职能部门之间的沟通交流、团结协作。项目经理没有足够的权力控制项目的进展;
项目型组织结构
    项目型组织结构是指一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。这种组织结构适用于开拓性等风险比较大的项目或进度、成本、质量等指标有严格要求的项目,不适合人才匮乏或规模小的企业。
优点
    ●项目型组织的目标单一,完全以项目为中心安排工作,决策的速度得以加快,能够对客户的要求作出及时响应,项目组团队精神得以充分发挥,有利于项目的顺利完成;
    ●项目经理对项目成员有全部权利,项目成员只对项目经理负责,避免了职能型项目组织下项目成员处于多重领导、无所适从的局面;
    ●组织结构简单,易于操作。
缺点
    ●对于每一个项目型组织,资源不能共享,即使某个项目的专用资源闲置,也无法应用于另外一个同时进行的类似项目,人员、设施、设备重复配置会造成一定程度的资源浪费;
    ●项目之间处于一种条块分隔状态,项目之间缺乏信息交流,不同的项目组很难共享知识和经验,项目成员的工作会出现忙闲不均的现象。
    ●公司里各个独立的项目型组织处于相对封闭的环境之中,公司的宏观政策、方针很难做到完全、真正的贯彻实施,可能会影响公司的长远发展;
矩阵型组织结构
    矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的混合体,它是根据项目的需要,从不同的部门中选择合适的项目人员组成一个临时项目组,项目结束之后,这个项目组也就解散了,然后各个成员回到各自原来的部门,团队的成员需要向不同的经理汇报工作。
优点
    ●专职的项目经理负责整个项目,以项目为中心,能迅速解决问题。在最短的时间内调配人才,组成一个团队,把不同职能的人才集中在一起;
    ●多个项目可以共享各个职能部门的资源,在矩阵管理中,人力资源得到了更有效的利用,减少了人员冗余;
    ●既有利于项目目标的实现,也有利于公司目标方针的贯彻;
缺点
    ●容易引起职能经理和项目经理权力的冲突;
    ●资源共享可能引起项目之间的冲突;
    ●项目成员有多位领导,即员工必须要接受双重领导,因此经常有焦虑与压力。
    根据管理经济学与组织架构原则,组织架构设计有三个关键方面:决策权限分配;员工激励机制;业绩评估体系。组织架构的这三驾马车之间相互联系、互为依存。特定的决策权限分配,需要有相应的员工激励机制和业绩评估体系加以配合,否则,很难促使拥有决策权的人做出有利于企业的决策,也无法监督和评估决策人的决策质量和决策后果。
    反之,如果企业采用了规定的员工激励机制,也有必要给予他们相应的决策权利,以便员工有权限按相应的激励因素采取行动,并且还要有相应的业绩评估体系来指明和约束行动的方向。因此,只有决策权限分配、员工激励机制和业绩评估体系相互协调的组织架构设计,才是比较理想的选择,这应该是初创企业在设计组织架构时值得参考的重要原则。
部门设置和工作关系
组织架构
    设计最直接的工作,就
    是各部门的设置和职责的规定。在组织设计方面,企业高层管理者需要反复考虑的内容是每个部门的职责权限是什么、应该建立几个管理层次、每一级的管理层次又起着什么样的作用。这种对管理层次和对部门的划分,以及各部门和岗位相应的职能、职责、职权等问题。
    职权结构的梳理,是组织优化的关键一环。一方面要确保组织的架构在职能结构、层次结构和部门结构上足以支撑战略目标的实现,另一方面要确保这些职能和部门的责任和权利关系是清晰的,而不是交叉的、重叠的和模糊的。组织架构设计的目的之一就是有序有效的分工和协作,但许多企业里的普通员工和企业的客户并不十分清楚企业的组织架构和各部门的职责范围,不知道哪些事情该找哪个部门。与此同时,遇到需要跨部门协作的事务,由于缺乏明确的协作责任规定,各部门相互推诿、相互扯后腿的现象也极为常见,这样的问题,可以用一张简单的工作关系表来明确规定。
    以初创企业的部门设置为例,可以按照职能来划分如生产、营销、研发、财务、行政人事等。也可以按照业务类别来划分,比如一家软件公司可以设立财务软件部、管理软件部、OEM部等等,然后在每个业务部门内分别配备生产、营销、研发、财务、行政人事等职能部门,或者再设立统一的职能部门统一负责。但需要注意的是,最好能够简单明了,避免过多的管理层级,一般有三个管理层级就足够多了;并且要特别注意组织中信息沟通的渠道是否畅通,部门间的合作是否协调有效。
赋能与反馈机制
    在招聘前,管理者要重新研究或设计组织架构图。这将迫使你明白,责任、能力、赋能、流程和信息如何在企业内发挥作用。无论是传统的人事组织原则,还是现行的人力资源管理,“因事设岗”“以岗择人”已成为设计组织架构、确定岗位职责、明确用人标准的主线。
    由于多数情况下的组织设计是企业发展过程中采取的变革行动,因此它的人力资源是既定的,为了吸引和保持公司优秀人才,尽量减少人力资本浪费,促进优势人力资源对接,激发员工贡献热情,调动他们工作的积极性主动性和创造性,在坚持因事设岗、因岗择人的同时,也要采用因人设事的办法。一旦聘用或提拔了关键岗位的管理者,就要把他们打造成一支成功的领导班子。在经理可以正式开始工作之前,需要和他们分享公司的价值观并进行有效的沟通,以便他们可以管理好自己的直接下属。经理也可以读有关团队建设的书,然后围绕相关内容开展对话。这既能加强内部联系,又能提升团队绩效。
    若想雇员行为令人满意,自己也要做出示范。和经理之间建立有效的反馈机制,确保经理明白你希望他们如何和自己的直接下属沟通。而经理也可以把这个机制运用于自己和团队之间。你可以举办跨级别沟通会议,以此来评估领导人是否成功地施行了反馈机制——在跨级别沟通会议上,你可以见到经理们的直接下属,从而更好地了解他们的表现。 CSDN 小新卫哲

相关资讯

版权与免责声明

(1)凡本网注明“来源:CFW服装经理人”的所有文章,版权均属CFW服装经理人所有,转载请注明“来源:CFW服装经理人” 以及“作者姓名”,不得对本网站内容原意进行曲解、修改,违者,本网将追究相关法律责任。

(2)凡本网站注明“来源:xxx(非CFW服装经理人)”的稿件,均转载自其它媒体、网站与机构,其转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。

企业招聘

培训师/培训主管6K-9K

深圳 ·深圳市香蜜闺秀服饰有限公司

培训经理/主管8K-15K

深圳 ·深圳市香蜜闺秀服饰有限公司

应届毕业生3.3K-5K

南通 ·江苏华艺时装集团股份有限公司

培训讲师/培训主管(营运终端)4K-10K

深圳 ·深圳市香蜜闺秀服饰有限公司

人事行政经理10K-15K

开封 ·江苏业勤服饰有限公司

薪酬绩效专员4K-7K

广州 ·香港峻涛实业有限公司jjstar

电商运营经理10K-15K

杭州 ·北京吉芬时装设计股份有限公司

电商运营经理10K-15K

北京 ·北京吉芬时装设计股份有限公司

行政助理3K-4.5K

常熟 ·常熟市凤禧服饰有限责任公司

办公室内勤2.5K-4K

连云港 ·江苏宜尔杉集团有限公司

版权所有© 2002-2019 CFW时尚All Rights Reserved 互联网经营许可证: 浙B2-20110369

时尚APP

时尚小程序