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做好人力规划今年一定不迷茫

核心提示:岁序更新,HR们除了忙于2019年终绩效考核、奖金核算及招聘等事务外,最让大家头痛的还是新一年度的人力资源规划问题。

岁序更新,HR们除了忙于2019年终绩效考核、奖金核算及招聘等事务外,最让大家头痛的还是新一年度的人力资源规划问题。
在许多HR的工作中,时常都会遇到这样的困惑:招聘进公司的员工能力与公司业务需求不匹配,致使员工流失率很高;HR工作中的各大模块没有统一的方向,短期行为多,缺少前瞻性,使得各项成本不断增加。其实会产生这些问题,根源皆因没有做好人力资源规划。
四大维度 真正了解人力规划
首先,HR们一定要明白人力资源规划工作的核心到底是做什么。我们都知道人力资源规划也就是HR Plan。对于plan这个词,往长里说的讲是规划,往短了说的讲是计划。其科学的含义是指:预测组织未来人力资源需求并确定如何利用组织的现有人力资源能力来满足这些要求的过程。
关于人力资源规划,在HR圈不同的人所持有的态度也是不同的:有的仅从组织利益为出发点,把必要数量和质量的劳动力,安排到组织的各级工作岗位上;有的则是从组织与员工的利益兼顾为出发点,在保持组织与员工个人利益相平衡的条件下,使组织拥有与工作任务相称的人力。但不管从哪种观点来看,人力资源的数量、质量、结构等都必须与组织的战略相配称。也只有这样才能确保人尽其才、事得其人,实现各项资源合理配置。
人力资源规划从内容上看,主要包括以下四大维度:
人员规划
人员规划是对企业人员数量、结构、配置与流动的整体规划,包括人力资源现状分析、人员需求和供给预测。
组织规划
组织规划是人力资源规划中的重要一环,与企业的人力资源战略融为一体,组织规划其实就包括了对企业的组织信息采集,组织架构的设计与调整,组织架构的设计。
制度规划
制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等相关内容。
费用规划
费用规划是对企业的人工成本与人力资源管理费用的整体规划,包括了费用预算及人力成本控制等。
做好人力规划 有那么重要吗
对一家企业来说,人力资源规划究竟有哪些重要意义呢?
首先,人力资源规划是企业战略的重要组成部分。人作为企业内部最大的资源,时刻影响着企业的发展。如果人力资源规划可以和企业总体战略适应,那么企业发展就有了更坚实的基础,满足业务不断扩展的人才需求。
其次,它能帮助企业控制人力成本。在进行人力现状分析时,对企业进行一次体检,一些隐藏的人力问题都会被发现。比如同一个部门内,有些人工作很清闲,有些人工作就很忙。人力资源规划可以改善这种状况,实现人力资源合理配置,按需增减岗位,节省人力成本。
此外,做好人力资源规划有利于管理活动的有序化。人力资源规划是六大模块的基础,能为各项工作提供可靠的信息和依据,进而保证管理的有序化。
人力资源规划是建立企业战略组织规划与人力资源管理职能之间的重要桥梁。
当前,随着各方的人才竞争越来越激烈,企业人力成本也不断上升,人力资源规划必将成为企业经营管理中的重要任务。做好人力资源规划工作,也有助于HR在新的一年更加顺利高效的开展工作。
那么如何开启2020年的规划,让来年的工作得以更高效顺利地开展呢?
立足企业战略
人力资源规划与企业战略之间有着相辅相成的关系。企业的年度战略随着市场发展和变化需要随时做出调整,那年度HR在做人力资源规划的时候也要随着战略去做调整。
对人力资源现状进行分析
对公司人力资源现状做出盘点,比如人员基础信息、岗位配置、薪资福利、员工绩效等。通过盘点HR们也可以综合判断出每个岗位的员工能力情况、流动情况、晋升情况等。
人力资源需求预测
HR需要结合公司的年度规划,进行组织架构的梳理,并对人才需求进行预测。具体包括以下几个步骤:
一是预测现实的人力资源需求。在人力现状盘点的基础上,确定职务编制和人员配置,统计出人员的缺编、超编及是否符合岗位任职资格要求,这些统计结论还需要与直线经理进行讨论、修正。
二是预测未来人力资源流失情况。包括对预测期内退休人员的统计,根据历史数据对可能发生的离职情况进行预测等。
三是预测未来的人力资源需求。根据企业年度规划,预测各部门工作量的增长情况,从而确定各部门还需增加的工作岗位及人数,并进行汇总统计。
四是将以上预测情况整合汇总后,形成企业整体的人力资源需求预测。
制定供给计划
人力资源供给计划是人力需求的对策性计划。但人才供给的途径不仅仅是招聘,还要考虑从内部培训晋升,或通过流程优化,将工作分解到现存的流程节点中,让现有的人才来承接,又或者可以通过外包方式来实现。
制定调整计划
在人力资源需求预测和供给计划的基础上,还应该制定相应的人力资源制度或政策的调整计划,包括招聘政策、绩效政策、薪酬及福利政策、激励政策、员工职业发展政策和员工的日常管理政策等。
制定费用计划

费用计划是对企业人工成本、管理费用的整体预算规划,包括人工成本、招聘费用、培训费用、绩效考核奖金、人均效能、福利费用、人力资源费用控制、费用结构占比、投入产出比等。

宗禾

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